Status i płatności
Statusy zamówień, zaliczki i zwroty oraz to, co anulowanie usuwa z Twoich liczb.
Ostatnia aktualizacja: 2026-09-04
Sześć etapów zamówienia
Zamówienie zaczyna jako Nowe. Wpływa zaliczka i przestawiasz je dotknięciem na Potwierdzone. Biszkopt idzie do piekarnika: W trakcie realizacji. Pudełko jest związane: Gotowe. Potem Wydane. Anulowane to wyjście na każdym etapie. Nic nie rusza się samo. Status to notatka, którą prowadzisz, i widać go w kalendarzu i na pulpicie.
- Od nowego do wydanego w pięciu krokach
- Anulowane jako wyjście
- Zmieniany jednym dotknięciem przy zamówieniu
- Widoczny w kalendarzu i na pulpicie
Zaliczki i kwota do zapłaty
Płatność jest nieopłacona, częściowo opłacona, opłacona albo zwrócona. Zaliczka 200 przy torcie weselnym za 650 to płatność częściowa na 200. Zamówienie pokazuje wtedy 450 do zapłaty, na swojej stronie i w kopii, którą wysyłasz klientowi. Oznacz je jako opłacone, a kwota do zapłaty znika. Kwota częściowa jest porzucana, a nie powiększana.
- Nieopłacone, częściowo, opłacone albo zwrócone
- Zaliczka jako dotąd otrzymana kwota
- Kwota do zapłaty przy zamówieniu i w kopii
- Opłacone w całości, gdy nic nie zostaje
Aktywne aż do wydania i zapłaty
Zamówienie schodzi z listy aktywnych dopiero wtedy, gdy jest wydane albo anulowane i nic nie zostaje do zapłaty. Tort odebrany w sobotę z resztą obiecaną na poniedziałek zostaje aktywny, od najbliższego terminu, dopóki nie oznaczysz go jako opłacone. Pieniądze wciąż należne po dacie zamówienia zmieniają kwotę na czerwoną, jako zaległą.
- Wydane, ale nieopłacone zostaje aktywne
- Zaległe, gdy data minie z długiem
- Aktywne od najbliższych, zrealizowane od najnowszych
- Zrealizowane pokazują ostatnie miesiące, więcej na żądanie
Czego nie wnosi anulowanie
Klient odwołuje tort na chrzciny. Oznacz zamówienie jako anulowane, a zostanie na liście zrealizowanych, w swoim dniu w kalendarzu i w historii klienta. Wychodzi z przychodu, marży, kwot niezapłaconych i sumy wydatków klienta. Zwrócone działa tak samo dla pieniędzy. Usunięcie kasuje zamówienie wszędzie, na dobre.
- Anulowane zostaje w historii, poza pieniędzmi
- Zwrócone liczone jako oddane
- Przychód dopiero po wydaniu
- Usunięcia nie da się cofnąć
Czego nie ma w aplikacji
Trzy rzeczy, których płatności nie śledzą:
- Kiedy wpłynęła każda płatność
- Jak klient zapłacił
- Przypomnień dla klienta
Częste pytania
Czy mogę zapisać drugą zaliczkę?
Tak. Wpisz nową otrzymaną sumę. Kwota częściowa to wszystko, co dotąd wpłynęło, a nie każda wpłata osobno.
Czy anulowanie zdejmuje zamówienie z kalendarza?
Nie. Zostaje w swoim dniu ze znacznikiem anulowania, więc dzień wciąż czyta się tak, jak był zarezerwowany.