Tila ja maksut

Tilauksen kuusi vaihetta

Tilaus alkaa tilasta Uusi. Ennakkomaksu saapuu, ja napautat sen tilaan Vahvistettu. Kakkupohja menee uuniin: Työn alla. Laatikko on solmittu: Valmis. Sitten Luovutettu. Peruttu on uloskäynti missä vaiheessa tahansa. Mikään ei liiku itsestään. Tila on muistiinpano, jonka pidät, ja se näkyy kalenterissa ja yleisnäkymässä.

• Uudesta luovutettuun viidessä askeleessa
• Peruttu uloskäyntinä
• Vaihtuu yhdellä napautuksella tilauksella
• Näkyy kalenterissa ja yleisnäkymässä

Ennakkomaksut ja maksettava summa

Maksu on maksamatta, osittain maksettu, maksettu tai hyvitetty. 200:n ennakko 650:n hääkakusta on osittainen maksu 200. Tilaus näyttää silloin 450 maksettavaa, omalla sivullaan ja siinä kopiossa, jonka lähetät asiakkaalle. Merkitse se maksetuksi, ja saldo katoaa. Osittainen summa korvataan, siihen ei lisätä.

• Maksamatta, osittain maksettu, maksettu tai hyvitetty
• Ennakko on tähän mennessä saatu summa
• Maksettavaa näkyy tilauksella ja kopiossa
• Maksettu kokonaan, kun mitään ei ole velkaa

Aktiivinen, kunnes luovutettu ja maksettu

Tilaus poistuu aktiivisten listalta vasta, kun se on luovutettu tai peruttu eikä mitään ole velkaa. Lauantaina noudettu kakku, jonka loppusumma luvattiin maanantaiksi, pysyy aktiivisena, kiireellisin ensin, kunnes merkitset sen maksetuksi. Tilauksen päivän jälkeen yhä avoinna oleva raha muuttuu punaiseksi myöhässä olevana.

• Luovutettu mutta maksamaton pysyy aktiivisena
• Myöhässä, kun päivä menee ja rahaa on velkaa
• Aktiiviset kiireellisin ensin, valmiit uusin ensin
• Valmiit näyttää viime kuukaudet, lisää pyynnöstä

Mitä peruutus jättää pois

Asiakas peruu ristiäiskakun. Merkitse tilaus perutuksi, niin se jää valmiiden listalle, omalle päivälleen kalenteriin ja asiakkaan historiaan. Se jää pois liikevaihdosta, katteesta, avoimesta saldosta ja asiakkaan tilausten kokonaisarvosta. Hyvitetty toimii samoin rahan osalta. Poistaminen vie tilauksen kaikkialta, lopullisesti.

• Peruttu jää historiaan, pois luvuista
• Hyvitetty lasketaan palautetuksi
• Liikevaihto vasta luovutuksen jälkeen
• Poistoa ei voi perua

Yleisiä kysymyksiä