Stato e pagamenti
Gli stati di un ordine, acconti e rimborsi, e cosa l'annullamento toglie dai tuoi numeri.
Ultimo aggiornamento: 2026-09-04
Sei fasi di un ordine
Un ordine parte come Nuovo. Arriva l'acconto e lo tocchi per portarlo a Confermato. La base va in forno: In corso. La scatola è legata: Pronto. Poi Consegnato. Annullato è la via d'uscita in qualsiasi momento. Niente si muove da solo. Lo stato è un appunto che tieni tu, e compare sul calendario e nella bacheca.
- Da Nuovo a Consegnato in cinque passaggi
- Annullato come via d'uscita
- Si cambia con un tocco sull'ordine
- Mostrato sul calendario e nella bacheca
Acconti e saldo dovuto
Il pagamento è non pagato, parziale, pagato o rimborsato. Un acconto di 200 su una torta nuziale da 650 è un pagamento parziale di 200. L'ordine mostra allora 450 ancora dovuti, nella sua pagina e nella copia che mandi al cliente. Segnalo come pagato e il saldo sparisce. L'importo parziale si sostituisce, non si somma.
- Non pagato, parziale, pagato o rimborsato
- Un acconto come importo ricevuto finora
- Saldo dovuto sull'ordine e nella copia
- Pagato per intero quando non si deve più nulla
Attivo finché non è consegnato e pagato
Un ordine lascia la lista degli attivi solo quando è consegnato o annullato e non si deve più nulla. La torta ritirata sabato con il saldo promesso per lunedì resta attiva, in ordine di scadenza, finché non la segni come pagata. Denaro ancora dovuto dopo la data dell'ordine tinge di rosso il saldo, in ritardo.
- Consegnato ma non pagato resta attivo
- In ritardo quando la data passa con denaro dovuto
- Attivi per scadenza, completati dal più recente
- I completati mostrano i mesi recenti, il resto su richiesta
Cosa lascia fuori l'annullamento
Il cliente disdice la torta del battesimo. Segna l'ordine come annullato e resta nella lista dei completati, nel suo giorno sul calendario e nella storia del cliente. Esce da ricavi, margine, saldo in sospeso e totale speso dal cliente. Rimborsato funziona allo stesso modo per il denaro. Eliminare toglie l'ordine da ogni parte, per sempre.
- Annullato resta nella storia, fuori dai conti
- Rimborsato conteggiato come restituito
- Ricavi solo una volta consegnato
- L'eliminazione non si può annullare
Non presente nell'app
Tre cose che i pagamenti non registrano:
- Quando è arrivato ogni pagamento
- Come ha pagato il cliente
- Solleciti al cliente
Domande frequenti
Posso registrare un secondo acconto?
Sì. Inserisci il nuovo totale ricevuto. L'importo parziale è tutto quello che è stato pagato finora, non ogni singolo versamento.
Annullare toglie l'ordine dal calendario?
No. Resta nel suo giorno con un contrassegno di annullato, così la giornata si legge ancora come era stata prenotata.